Fakturering & Ekonomistyrning

    Komplett kontroll över kostnader, kostnadsställen och faktureringsbara organisationer

    Fakturering

    Detaljerade fakturor med transparent prissättning. Se exakt vad ni betalar för - per användare, nummer och tjänst.

    Kostnadsställen

    Fördela kostnader per avdelning, projekt eller enhet. Perfekt för intern ekonomistyrning och uppföljning.

    Faktureringsbara organisationer

    Separata fakturor per division, dotterbolag eller juridisk enhet. Perfekt för koncerner och större organisationer.

    Detaljerad Fakturering

    Detaljerad fakturaspecifikation

    Se kostnader uppdelat per användare, telefonnummer och tjänst. Full transparens över vad ni betalar för.

    Kostnad per användare

    Följ exakt vad varje användare kostar i abonnemang, samtal och tjänster. Underlag för intern debitering.

    Export till bokföringssystem

    Exportera fakturor till Fortnox, Visma, Dynamics 365 eller som CSV/Excel. Smidig integration med befintliga system.

    Historisk data

    Tillgång till 12+ månaders historik. Analysera trender och jämför kostnader över tid.

    Budgetvarningar

    Ställ in budgetar och få automatiska notiser när ni närmar er eller överskrider gränser.

    Flera faktureringsprofiler

    Skapa olika faktureringsprofiler för olika delar av organisationen med separata betalningsmetoder.

    En faktura för allt

    Växel, abonnemang och alla tjänster på samma faktura. Enklare administration och överblick.

    Jämförelser

    Jämför kostnader månad mot månad, kvartal mot kvartal eller år mot år. Identifiera trender och förändringar.

    Realtids-kostnadsspårning

    Se löpande kostnader i realtid. Vet alltid var ni ligger innan fakturan kommer.

    Kostnadsställen

    Fördela telefoni-kostnader internt per avdelning, projekt eller enhet. Få bättre ekonomisk överblick och underlätta intern fakturering.

    Fördela per avdelning/projekt

    Koppla användare och nummer till specifika kostnadsställen. Försäljning, support, ledning - alla kan ha sina egna kostnadsställen.

    Kostnad per kostnadsställe i realtid

    Se löpande kostnader för varje kostnadsställe. Ingen överraskning när fakturan kommer.

    Automatisk koppling till fakturering

    Kostnadsställen syns automatiskt på fakturan med detaljerad uppdelning. Perfekt för vidare intern debitering.

    Budgetuppföljning per kostnadsställe

    Ställ in budgetar för varje kostnadsställe och få varningar när budgeten närmar sig eller överskrids.

    Integration med ekonomisystem

    Exportera kostnadsställsdata direkt till ert bokföringssystem. Smidig hantering utan manuellt arbete.

    Rapporter och trendanalys

    Detaljerade rapporter per kostnadsställe över tid. Se vilka enheter som har högst kostnader och identifiera besparingspotential.

    Flexibel kostnadsfördelning

    Fördela användare mellan flera kostnadsställen om det behövs. Perfekt för personer som jobbar på flera projekt.

    Faktureringsbara Organisationer

    Perfekt för koncerner och större organisationer med flera juridiska enheter. Få separata fakturor per division eller dotterbolag samtidigt som ni har en samlad översikt.

    Separata juridiska enheter

    Skapa faktureringsbara organisationer för varje juridisk enhet i er koncern. Varje enhet får sin egen faktura med korrekt företagsnamn och organisationsnummer.

    Olika fakturor per division

    Varje division, dotterbolag eller avdelning kan få sin egen faktura. Perfekt när olika enheter har separata budgetar och ekonomiansvar.

    Koncernstruktur

    Hantera komplexa koncernstrukturer med flera nivåer. Moderbolag, dotterbolag och underdotterbolag - alla med egna fakturor men samlad administration.

    Samlad översikt

    Trots separata fakturor får ni en samlad översikt över hela koncernens telekostnader. Perfekt för koncernledningen och ekonomiavdelningen.

    Kostnadsställen per organisation

    Varje faktureringbar organisation kan ha sina egna kostnadsställen. Kombinera organisations- och avdelningsnivå för maximal detaljrikedom.

    Flexibel fakturering

    Välj om ni vill ha en samlad faktura för allt eller separata fakturor per organisation. Ni bestämmer vad som passar er bäst.

    Användarexempel

    Exempel 1: Byggföretag

    Scenario:

    Byggföretag med 50 anställda som jobbar på 5 olika projekt samtidigt.

    Lösning:

    Skapa 5 kostnadsställen (ett per projekt). Användarna kopplas till respektive projekt de jobbar på. Fakturan visar tydligt kostnaden per projekt, vilket underlättar intern debitering till respektive projekts budget.

    Resultat:

    Ekonomiavdelningen sparar 10+ timmar per månad genom automatisk fördelning. Projektledarna kan enkelt följa sina telekostnader.

    Exempel 2: Detaljhandelskedja

    Scenario:

    Detaljhandelskedja med 10 butiker där varje butik är ett eget bolag.

    Lösning:

    Skapa 10 faktureringsbara organisationer (en per butik). Varje butik får sin egen faktura med korrekt organisationsnummer. Huvudkontoret har en samlad översikt över alla butikers kostnader.

    Resultat:

    Varje butikschef ansvarar för sin egen budget. Huvudkontoret kan jämföra kostnader mellan butiker och identifiera avvikelser.

    Exempel 3: Koncern med dotterbolag

    Scenario:

    Koncern med moderbolag och 3 helägda dotterbolag. Totalt 200 användare.

    Lösning:

    4 faktureringsbara organisationer (moderbolag + 3 dotterbolag). Varje bolag har sina egna kostnadsställen per avdelning. Totalt 15 kostnadsställen fördelat på 4 organisationer.

    Resultat:

    Varje bolag får sin faktura för korrekt bokföring. Koncernledningen har full insyn i alla kostnader och kan analysera på både bolagsnivå och avdelningsnivå.

    Integration med ekonomisystem

    Fortnox

    Exportera fakturor och kostnadsställen direkt till Fortnox. Automatisk synkronisering.

    Visma

    Smidig integration med Visma Administration och Visma eEkonomi.

    Dynamics 365

    Anslut till Microsoft Dynamics 365 för automatisk dataöverföring.

    CSV/Excel

    Exportera till CSV eller Excel för användning i alla bokföringssystem.

    REST API

    Bygg egna integrationer med vårt öppna REST API.

    Automatisk synkronisering

    Ställ in automatisk export varje månad. Ingen manuell hantering behövs.

    Vanliga frågor

    Kostnadsställen är ett sätt att fördela kostnader internt i er organisation. Du skapar kostnadsställen för till exempel olika avdelningar (säljt, support, ledning) eller projekt. Sedan kopplar du användare och telefonnummer till respektive kostnadsställe. På fakturan ser ni då en tydlig uppdelning av kostnader per kostnadsställe, vilket underlättar intern debitering och budgetuppföljning.

    Ja, med faktureringsbara organisationer kan ni ha flera separata fakturor. Detta är perfekt om ni är en koncern med flera juridiska enheter, eller om olika divisioner har separat ekonomiansvar. Varje organisation får sin egen faktura med korrekt företagsnamn och organisationsnummer. Ni har samtidigt en samlad översikt över alla kostnader.

    Vi har färdiga integrationer till Fortnox, Visma och Microsoft Dynamics 365. Du kan även exportera till CSV eller Excel för manuell import i andra system. För mer avancerade behov finns vårt REST API där ni kan bygga egna integrationer. Export kan ske manuellt när det behövs eller automatiskt varje månad.

    Ja, ni har tillgång till realtidsdata över löpande kostnader. Se vad ni ligger på just nu för månaden, per användare, per kostnadsställe eller per organisation. Detta gör att ni aldrig blir överraskade när fakturan kommer, utan alltid vet var ni ligger. Ni kan även ställa in budgetvarningar som meddelar er om kostnader närmar sig eller överskrider budgeten.

    Kostnadsställen används för intern fördelning av kostnader inom samma faktura - till exempel per avdelning eller projekt. Faktureringsbara organisationer ger separata fakturor för olika juridiska enheter eller divisioner. Ni kan kombinera båda - varje faktureringbar organisation kan ha sina egna kostnadsställen. Till exempel kan varje dotterbolag ha sina egna avdelningskostnadsställen på sin faktura.

    Ni har tillgång till minst 12 månaders historisk data, ofta längre. Detta gör att ni kan analysera trender över tid, jämföra kostnader mellan perioder och följa upp budgetar historiskt. All data kan exporteras för långsiktig arkivering eller vidare analys i era egna system.

    Full kostnadskontroll

    Kontakta oss för mer information om fakturering och ekonomistyrning

    Kontakta ossTillbaka till växel