Med Vobbiz Avtalshanterare samlar du alla leverantörs-, abonnemangs- och personalavtal i en säker, sökbar vy.
Skapa avtal från mallar, signera digitalt och få automatiska påminnelser inför uppsägning och förnyelse – utan krångel.
Vi som inte gillar bindningstider vet att ni som kunder i 99 % av fallen sitter i långa avtal hos olika leverantörer. Vi förstår utmaningen – spridda dokument, långa uppsägningstider och "glömda" förlängningar.
Med vår tjänst får ni koll och handlingsutrymme i tid, så att ni kan förhandla om, säga upp eller byta – på era villkor.
Vi samlar alla nuvarande avtal och markerar bindnings- och uppsägningstider.
Automatiska påminnelser 3/6/12 månader före brytdatum, till rätt personer.
Färdiga avtalsmallar och e-signering för uppsägning, förlängning eller ändring.
Versioner, roller och logg på alla ändringar.
Bygg snabbt nya avtal (leverantör, konsult, sekretess m.m.) eller använd egna. Stöd för variabler, versionshantering och interna godkännanden.
Skicka för signering i ett klick, följ status och få signeringsprotokoll. Stöd för flera parter och signeringsordning.
Hantera anställningsavtal, tillägg, sekretess och policykvittenser (IT, GDPR, resepolicy). Rollstyrd åtkomst – HR ser HR, ekonomi ser ekonomi.
E-post/SMS innan uppsägning och förnyelse. Anpassa mottagare och tidsmarginal per avtal.
Roller/rättigheter per avdelning/individ, full historik över vem som gjorde vad – och när.
Filtrera på leverantör, kostnadsställe, avtalsvärde och giltighet. Export för rapportering.