Boka en videokonferens
Du kan enkelt schemalägga stående video- och telefonkonferenser i Vobbiz. För att kunna boka konferenser behöver du ge Vobbiz åtkomst till din e-post. Det fungerar med antingen Office 365 eller Gmail. Börja med att lägga till den så här
- Klicka på kugghjulet nere till vänster följt av personliga inställningar
- Klicka på integrationer
- Välj din e-postleverantör (Office 363 eller Gmail)
- Klicka på anslut konto
- Logga in med dina uppgifter och godkänn
När du gett Vobbiz tillgång till din e-post är du redo att bjuda in till en konferens
- Klicka på plustecknet följt av nytt möte
- Namnge mötet, sätt datum och tid
- Välj om mötet ska upprepas eller ej
- Klicka på inkludera konferenssamtal. Då kommer länken till konferensen samt nummer för den som skulle vilja ringa in.
- Välj deltagare genom att antingen söka upp namnen på dina kollegor eller välj ett helt team. Externa deltagare bjuder du enkelt in genom att skriva deras e-post.
- Klicka spara
Externa deltagare ansluter enkelt genom att klicka på länken och behöver inte ladda ner något program eller plug-in.